Prozessautomatisierung für Hausverwaltungen

150 Einheiten mehr.
Gleiche Mannschaft.

Easy-HV automatisiert Schadensmeldungen und Mieterwechsel – vollständig, DSGVO-konform, in 2 Wochen live.

45 Min 5 Min
pro Schadensmeldung
4 Std 90 Min
pro Mieterwechsel
2 Wochen
bis go-live
Schadensmeldung – vollautomatisch
📱
Mieter meldet Schaden
Per Formular, rund um die Uhr
Bestätigung an Mieter
Sofort, automatisch
🔧
Handwerker zugewiesen
Nach Gewerk und PLZ
📋
Verwalter informiert
Strukturiert, nach Dringlichkeit
✓ Kein Anruf. Kein Zettel. Kein Vergessen.
200–250 Einheiten
350–400 Einheiten
mit demselben Team verwaltbar
35.000 € Jahresgehalt
199 € / Monat
statt neue Vollzeitkraft
6–12 Monate Eigenentwicklung
2 Wochen
bis Easy-HV live ist
Das Problem

Wie Hausverwaltungen täglich Zeit verlieren

Ein Wasserschaden. Ein Mieterwechsel. Und Ihr Team verbringt Stunden mit Anrufen, Notizzetteln und Koordination.

Ohne Easy-HV
Mieter ruft an – Verwalter notiert auf einem Zettel
Handwerker manuell gesucht, koordiniert, nachgefasst
Mieter fragt nach – niemand hat den Überblick
Mieterwechsel dauert Tage, Dokumente fehlen
Kein zentrales Log – bei Streitigkeiten kein Nachweis
Wachstum bedeutet: neue Stelle, mehr Kosten
Mit Easy-HV
Mieter meldet digital – in 2 Minuten, rund um die Uhr
Handwerker automatisch zugewiesen nach Gewerk und PLZ
Mieter bekommt sofort Bestätigung und Statusupdates
Mieterwechsel: Dokumente, Übergabe, Onboarding automatisiert
Jeder Vorgang dokumentiert – rechtssicher, nachvollziehbar
Wachstum bedeutet: mehr Einheiten, kein neues Personal
So funktioniert es

Automatisierung, die sich nach Ihrer Verwaltung richtet

Easy-HV deckt die zwei größten Zeitfresser vollständig ab – ohne IT-Aufwand auf Ihrer Seite.

1
Mieter meldet digital

Über ein mobil-optimiertes Formular mit Foto-Upload, Dringlichkeitsstufe und genauer Adresse. 24/7 verfügbar – kein Anruf, kein Warten.

2
System reagiert sofort

Mieter bekommt eine Eingangsbestätigung. Der richtige Handwerker wird automatisch nach Gewerk und PLZ ermittelt. Alles wird im Log festgehalten.

3
Verwalter greift nur ein wo nötig

Bei normalen Schäden eine strukturierte Info-Mail. Bei Notfällen eine priorisierte Meldung mit direkter Handwerker-Telefonnummer. Ein Tap – Anruf läuft.

1
Verwalter startet in 2 Minuten

Ein kurzes internes Formular mit den Daten des neuen Mieters und dem Einzugsdatum. Das ist alles was Sie tun müssen.

2
Dokumente automatisch angefordert

Der neue Mieter bekommt sofort eine professionelle E-Mail mit der Anforderung von Ausweis, Einkommensnachweis und SCHUFA.

3
Einzug vollständig begleitet

Nach Bestätigung der Unterlagen geht automatisch die Willkommens-Mail raus – mit Hausordnung, Ansprechpartnern und Schadensmeldungs-Link. Das Übergabeprotokoll wird digital vor Ort aufgenommen.

Preise

Das passende Paket für jede Verwaltungsgröße

Alle Pakete werden von Easy-HV eingerichtet und sind in 2 Wochen live. Kein IT-Aufwand auf Ihrer Seite.

Einsteiger
Easy-Start
199 € / Monat
+ 299 € Einrichtung (einmalig)
50–150 Einheiten · 1–4 Mitarbeiter
Schadensmeldung komplett automatisiert
WhatsApp-Integration (Eingang + Status)
Handwerkerzuweisung nach Gewerk und PLZ
Drei Dringlichkeitsstufen inkl. Notfall-Eskalation
Mieterwechsel-Basis (Dokumente + Übergabe)
Automatischer Schadensmeldungen-Log
Onboarding und Einrichtung inklusive
Jetzt starten
Empfohlen
Wachstum
Easy-Pro
349 € / Monat
+ 599 € Einrichtung (einmalig)
100–300 Einheiten · 3–8 Mitarbeiter
Alles aus Easy-Start
Eigentümer-Reporting (monatlich automatisch)
Erweiterte Handwerkerverwaltung mit SLA-Logik
Mieterwechsel vollständig mit Bestätigung
Erinnerungslogik bei offenen Meldungen
Priorisierung und Eskalationslogik
Jetzt starten
Enterprise
Easy-Suite
ab 699 € / Monat
+ 1.499 € Einrichtung (einmalig)
300–500+ Einheiten · 8+ Mitarbeiter
Alles aus Easy-Pro
Mieter-Webportal (Meldungen und Dokumente)
KI-Anrufabwicklung bei Schadensmeldungen
WEG-Workflows (Einladung, Protokoll)
Nebenkostenabrechnung (Daten und Versand)
Anbindung Verwaltungssoftware (z. B. immoware24)
Anfrage stellen
Nur 3 Plätze verfügbar

60 Tage kostenlos.
Kein Risiko.

Wir suchen drei Hausverwaltungen, die Easy-HV als erste einsetzen – kostenlos, im Austausch gegen Feedback und eine Referenz.

Keine Einrichtungsgebühr
Kein Monatsabo in den ersten 60 Tagen
Persönliche Einrichtung durch Easy-HV
In 2 Wochen live